Teil 1
Zeit ist eine der kostbarsten Ressourcen unseres Lebens. Da sie für uns alle limitiert ist, scheint es umso wichtiger, dass wir sie uns richtig einteilen. Apps haben den schlechten Ruf Zeitfresser zu sein, die man als Zeitvertreib nutzt. Dabei vergessen viele, dass Apps auch durchaus nützliche Alltagshelfer sein können, auch speziell beim Arbeiten. Mit Hilfe der richtigen Apps lässt sich Produktivität auf vielfältige Weise steigern, so dass mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben bleibt.
Heute möchten wir euch darum 5 Apps und Tools vorstellen, die euch in verschiedenen Arbeitsbereichen das Leben erleichtern. So findet ihr Möglichkeiten um von unterwegs unkompliziert Dokumente professionell zu scannen, ein Tool um mit großen Gruppen gemeinsam an Projekten zu arbeiten, eine App die das Fahrtenbuch ersetzt, eine App mit der sich Arbeitszeiten schnell und unkompliziert erfassen lassen, und eine App, die mithilfe der Pomodorotechnik Arbeits- und Pausenzeiten individuell regelt.
scannable (von evernote)
Mit Scannable lassen sich Dokumente schnell und akkurat erfassen und sie in qualitativ hochwertige Scans verwandeln, die gespeichert oder direkt freigegeben werden können. Die Dokumente werden einfach über die Kamera des Handys oder des Tablets mit der App „abfotografiert“ und direkt angepasst. So kann man unterwegs und ohne Scanner jederzeit und unkompliziert Dokumente speichern und teilen.
Die App ist sowohl für Android als auch für iOs kostenlos.
Podio
Das Projektmanagement-Tool Podio versteht sich als virtuelles Großraumbüro. Hier können Teams sämtliche Prozesse der Zusammenarbeit innerhalb eines Projektes abbilden. Von Etappen der Projektplanung bis zur Zusammenarbeit an einzelnen Aufgaben bietet Podio eine gute Grundlage. Die Projektansicht kann sich jede:r Anwender:in individuell auf seinem Desktop anzeigen lassen. Die einzelnen „Karten“ können per Mausklick leicht verschoben und neu angeordnet werden. Dokumente können im Team schnell geteilt werden und auch das Delegieren von Aufgaben an einzelne Arbeiter:innen ermöglicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Weitere Funktionen sind die Zeiterfassung und die Budgetplanung, die vom Verantwortlichen des Projektes begleitet und beaufsichtigt werden können.Kommunikation mit Kunden und Kundinnen, Redaktionspläne, Wissensdatenbank für Prozesse und Aufgaben können alle dort implementiert werden. Man kann so auch mit anderen Firmen oder Freelancern über „Workspaces“ gemeinsam arbeiten.
Alle Grundfunktionen lassen sich im Team von bis zu fünf Leuten kostenlos testen. Die kostenpflichtige Version gibt es ab ca. 10€ im Monat.
TOUR
Tour ist eine simple Fahrtenbuch-App, die sich besonders für jene eignet, die viel mit dem Auto unterwegs sind aber keine Lust auf das lästige Ausfüllen des Fahrtenbuchs haben. Tour wird morgens beim Losfahren aktiviert und am Abend gestoppt. Dabei erfasst sie automatisch alle Fahrten und erkennt auch, ob man mit dem Auto oder zu Fuß unterwegs war. Als Extra können die Fahrten Kategorien zugeteilt werden, um private und dienstliche Fahrten zu unterscheiden. Die Daten lassen sich hinterher ganz einfach als Excel oder CSV-Datei exportieren.
Für iOs und Android kostenlos für max. 20 Fahrten, darüber hinaus gibt es verschiedene Abos (z.B. 1 Monat für 11,99€ oder 12 Monate für 5,83€ pro Monat)
ATWORK
Diese App ist der perfekte Begleiter für Freiberufler, One-(Wo)man-Shows, aber auch Angestellte. Mit AtWork kann man seine Arbeitszeit schnell und einfach erfassen. So hat man einen sehr guten Überblick über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und den damit verbundenen Verdienst. Diese Aufzeichnungen lassen sich auch in Form eines Stundenzettels abspeichern und einfach per E-Mail versenden.
Die kostenlose Version eignet sich für alle, die nicht mehr als 25 Beiträge pro Monat erfassen müssen und keine Datenexportfunktion benötigen. AtWork Plus hat diese Funktionen inbegriffen und kostet 5,49 € pro Monat.
pomodoro timer
In den achtziger Jahren entwickelte der Italiener Francesco Cirillo das Pomodoro-Prinzip, dessen Grundidee auf der geistigen Beweglichkeit beruht. Im Kern bedeutet das: Häufige Pausen erhöhen die Produktivität. Er setzte auf 30 Minuten-Einheiten, bei denen 25 Minuten konzentriert gearbeitet und fünf Minuten Pause gemacht wird. Mittlerweile lassen sich die Einheiten auch verlängern und an die allgemeinen Bedürfnisse anpassen. Den Pomodoro-Timer gibt es entweder als App oder auch als Programm für den Computer. Man kann seine Zeiteinheiten festlegen, lässt den Timer runterlaufen und macht nach der Konzentrationsphase eine kurze Pause. Zusätzlich kann man noch festlegen, wie viele Zeiteinheiten am Tag absolviert werden sollen. Während der Pomodoro-Phasen kümmert man sich immer nur um eine Aufgabe, die man konzentriert abarbeitet. Sobald man sich an das Schema gewöhnt hat, arbeitet man insgesamt viel effektiver, ohne sich überarbeitet zu fühlen.
Es gibt eine Vielzahl an Pomodoro-Apps, sowohl für iOs als auch für Android, einige davon sind kostenlos.
Kennt ihr weitere solcher Apps oder Tools die ihr gerne nutzt? Diese könnt ihr gerne in die Kommentare schreiben!
